🔐 Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Dbamy o prywatność naszych dzieci, Rodziców oraz osób upoważnionych do odbioru dzieci z przedszkola. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych jest Przedszkole Niepubliczne Krasnal 2, ul. Kopernika 4, 10-511 Olsztyn.

📧 przedszkolekrasnal@wp.pl
📞 660 41 91 81

Pod powyższymi danymi można kontaktować się z nami również we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Dlaczego przetwarzamy dane?

Dane osobowe Rodziców i dzieci przetwarzamy przede wszystkim w celu:

• przeprowadzenia rekrutacji i organizacji pobytu dziecka w przedszkolu,
• realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych,
• zapewnienia dziecku bezpieczeństwa,
• prowadzenia wymaganej dokumentacji przedszkolnej,
• zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług przedszkolnych oraz dokonywania rozliczeń,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Podstawą przetwarzania danych są odpowiednio: art. 6 ust. 1 lit. b, c, e i f RODO oraz właściwe przepisy prawa oświatowego i innych obowiązujących przepisów.

Jeżeli dane przetwarzamy na podstawie Państwa zgody, np. w określonych przypadkach dotyczących publikacji wizerunku dziecka, zgodę można wycofać w każdym czasie.

Dane szczególnej kategorii, w tym dane dotyczące zdrowia dziecka, przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym i wtedy, gdy pozwalają na to przepisy prawa lub została udzielona odpowiednia zgoda.

3. Osoby upoważnione do odbioru dziecka 🚸

Dane osób wskazanych przez Rodziców jako upoważnione do odbioru dziecka przetwarzamy wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecka oraz weryfikacji osoby, której dziecko może zostać przekazane.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z przepisami Prawa oświatowego.

Dane osoby upoważnionej otrzymujemy od Rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.

4. Komu możemy przekazać dane?

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które mają do tego odpowiednią podstawę, w szczególności:

• organom i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi informatyczne i elektroniczny obieg dokumentów,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub inne usługi niezbędne do funkcjonowania placówki.

Podmioty działające na nasze zlecenie otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dokumentację przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, natomiast dane związane z umową i rozliczeniami – przez czas jej obowiązywania oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania lub ustania celu ich przetwarzania.

6. Jakie prawa Państwu przysługują?

W przypadkach przewidzianych przez RODO mają Państwo prawo do:

✅ dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
✅ sprostowania danych,
✅ żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
✅ wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
✅ przenoszenia danych,
✅ wycofania udzielonej zgody,
✅ wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania ze swoich praw wystarczy skontaktować się z nami:

📧 przedszkolekrasnal@wp.pl
📞 660 41 91 81

7. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych wymaganych przepisami prawa lub niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest konieczne do objęcia dziecka wychowaniem i opieką przedszkolną.

Dane podawane na podstawie zgody są dobrowolne.

8. Ważne 

🌿 Nie wykorzystujemy danych do podejmowania wobec Państwa lub dzieci decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

🌿 Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wykorzystywany dostawca usług zapewnia przekazanie danych zgodnie z wymaganiami RODO.